Excel 操作使用解說網頁─資料篩選

製作:徐嘉佑  91.11.25


§Excel中資料篩選的目的在於透過電子試算表中「自動篩選」

   的功能來對所欲查詢之相關條件加以進行檢視,其在工作列

   中的位置為>>工作表>>資料>>篩選

 

 

§「資料篩選」的步驟:

 

1.  以資料篩選表示之---首先以滑鼠左鍵點選「自動篩選」,可發現

                                  原本表中的所有資料項目欄位如下圖:

 

 

2.  點選預查詢之條件---假設我們預查詢陳專員的銷售業績,我們在

                                  銷售人員欄位上選取陳專員之選項.

 

 

3.  篩選結果輸出---待選定之後,EXCEL會只把跟陳專員有關

                            的幾筆資料列出.

 

 

4.  取消自動篩選功能---到>>工作表>>資料>>篩選 項目下把

                                  自動篩選勾除即可.

 

 

§總結:透過簡單的幾個小步驟,電子試算表可以協助

           使用者把欲查詢條件之相關資料快速顯示.

           幫助使用者從各方面來加以檢視統計資料.

 


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