Excel 操作使用解說網頁─匯入文字檔分隔欄位

製作:丁文彥  91.11.25


[說明]:可以從外部匯入文字檔至EXCEL使用

[步驟一]:選取『開啟舊檔』選項

選取功能表上『檔案』中之『開啟舊檔』選項,此時營幕會出現一個『開啟舊檔』之對話框。

[步驟二]:選取欲開啟的檔案類型

更改『檔案類型』為『文字檔案』並選取檔案,表示只顯示檔案為文字類型 (*.txt)之檔案

[步驟三]:選取欲轉入的文字檔案(*.txt)

以滑鼠點選欲轉入的文字檔案,按下『開啟』即可,或直接點選欲轉入的文字檔案,再按滑鼠左鍵兩次

此時營幕會出現一個『匯入字串精靈』之對話框:

 

[步驟四]:選擇『輸入資料類型』

EXCEL提供兩種分隔方式:

(1)分隔符號

(2)固定寬度

 

[步驟五]:按『下一步』鈕

(1)分隔符號

可以選擇不同分隔符號,作為分欄之用

(2)固定寬度

採取固定寬度,作為分欄之用,以滑鼠點選尺規的地方,作為分欄的基準

 

[步驟六]: 再按一次『下一步』鈕

此時營幕會預覽分欄之結果,我們可在此調整欄位資料寬度,如下圖所示:

(1)分隔符號

(2)固定寬度

[步驟七]: 按『完成』鈕

     按『完成』鈕即可完成匯入文字檔的動作

(1)分隔符號

(2)固定寬度